Ar mhaith leat measúnú saineolaithe a fháil ar do shuíomh gréasáin nó ar do fhotheidil?
I réimse an teicneolaíochta digiteach ag fás go tapa agus ag éileamh ar sheirbhísí sláinte ardaithe, caithfidh comhlachtaí leighis cuardaigh a dhéanamh ar bhealaí chun neartú a dhéanamh ar an gcomhoibriú le hothair, agus chun próisis inmheánacha a optamú. Ceann de na huirlisí sin ná an oifig fíorúil a chruthú ar líne do chuid fostaithe de chuid an chomhlachta leighis.
Is é an oifig cúl an tsraith próisis riaracháin agus tacaíochta go léir a tharlaíonn taobh thiar den ghnó príomha. Sa leigheas, cuimsíonn na próisis seo bainistíocht foirne, próiseáil sonraí othar, cáipéisíocht, pleanáil sceideal, chomh maith le próiseáil éagsúla iarratas inmheánacha agus tuarascálacha. Cuirfidh cur i bhfeidhm oifige ar líne éifeachtach ar chumas na ndual a dhéanamh go tapa, ardú ar chaighdeán seirbhíse do chustaiméirí agus laghdú suntasach ar an iomarca oibre atá ar fhoireann riaracháin.
Is cabhrú leis an gcóras ar líne chun an próiseas a fheabhsú agus chun éifeachtúlacht oibre a ardú trí chostais ama a laghdú.
Ligeann aotú na ndualgas rúnda agus simplíonn próiseáil sonraí go mór an méid earráidí a laghdú agus an caighdeán seirbhíse a ardú.
Is féidir le comhlacht a bheith ag cruthú oifis riaracháin ar líne a sholáthar:
Rialú aonaid rúnda. Is féidir go mbeadh formhór an obair riaracháin áirithe á n-otomáisiú, mar shampla, pleanáil sceideal, dáileadh tascanna, cuntas ama oibre, próiseáil tuairiscí leighis. Laghdaíonn sé an t-am a chaitheann le h-oibríochtaí rúnda agus cuireann sé ar chumas na n-oibrithe díriú ar na gnéithe tábhachtacha níos mó dá gcuid oibre.
Éascú ar shaotharacht na foirne. Trí úsáid a bhaint as an bhealach cúl-oifige, is féidir le fostaithe sonraí agus eolas a fháil go tapa, rud a chabhraíonn le hardú a n-éifeachtacht agus le híoslaghdú a chur ar an am a chaitheann siad ar obair. Cabhraíonn sé chomh maith le comhoibriú níos fearr idir ranna éagsúla agus le heascú a sheachaint.
Feabhsú cumarsáide laistigh den chomhlacht. Cabhraíonn córas ar líne le cumarsáid inmheánach a fhorbairt idir comhaltaí foirne, go háirithe i gcomhlachtaí mór, áit a bhfuil an comhoibriú idir speisialtóirí éagsúla tábhachtach. Déanann córais comhrá, fógraí agus rochtain phoiblí ar cháipéisí an scéal a dhéanamh tapa agus éasca.
Rialú agus tuarascáil. Is féidir leis an mbac oifige dea-chuidithe a dhéanamh ar dhéanamh na ndualgas agus na spriocanna a leanúint, chomh maith le tuarascálacha a ghiniúint do bhall foirne. Cabhraíonn sé leis an soiléireacht a fheabhsú i bpróisis agus luann sé an cinneadh a dhéanamh bunaithe ar fhíricí cruinn.
Ísealú ar an fhachtóir daonna. Laghdaíonn uathoibriú an chuid is mó próisis, agus laghdaíonn sé líon na botúin a d'fhéadfadh tarlú le próiseas lámhdhéanta sonraí, go háirithe sna réimsí criticiúla cosúil le cáipéisí leighis.
Roinnimid otálacha idir na fostaithe go huathoibríoch.
Gineann muid tuairiscí gan riachtanas chun sonraí a iontráil go hiontráil.
Cruthaíonn an córas scéala do gach comhalta foirne.
Déantar sonraí na fostaithe a phróiseáil san am fíor-ama.
Déanaimid infhostaíocht ama a chaitheamh ar oibriú gan chiall.
Íostaíonn muid an fachtóir daonna i bpróisis rúnda.
Íseoidh muid an iomarca oibre a bhaineann leis na fostaithe trí scagadh a dhéanamh ar na sceidil.
Cruthaímid córais chun measúnú leanúnach a dhéanamh ar obair na n-oibrithe.
Úsáidimid na teicneolaíochtaí nua-aimseartha chun faisnéis a chosaint.
Déanaimid córais aitheanta dhlúthchóirithe do róil éagsúla.
Déanaimid seiceálacha rialaithe ar an gcóras sábháilteachta.
Cuirimid comhlíonadh ar riachtanais reachtúla maidir le cosaint sonraí.
Ceanglaímid fógraí faoi imeachtaí tábhachtacha.
Eagraímid comhrá agus cumarsáid fhíse do chomhrá tapa.
Soláthraímid rochtain ar an eolas reatha maidir le gach comhalta foirne.
Roghnaíonn rochtain éasca trí ghutháin cliste agus táibléid.
Luachú na gáthach - Tá sé tábhachtach tuiscint a fháil ar na próisis atá ag teastáil ón nua-aimseartha agus ar na huirlisí is úsáidí a bheidh do bhaill foirne. Cuimsíonn sé staidéar ar fhadhbanna reatha na bhfostaithe agus aithint na pointí ina bhféadfaí an próiseas a fheabhsú.
Tá sé tábhachtach córas bainistíochta a fhorbairt — Tá sé tábhachtach córas éasca a chruthú a chomhlíonfaidh riachtanais gach rannpháirtí. Trí chur ar fáil feidhmeanna cosúil le bainistíocht sceideal, dáileadh tascanna, stóráil agus próiseáil sonraí othar, is féidir an obair a luascadh agus an comhoibriú idir oibrithe sláinte a fheabhsú.
Ní mór don bhac-oifis ar líne bheith comhdhéanta le córais eile atá in úsáid ag institiúid leighis, cosúil le cártaí leighis leictreonacha (CLe), córais cúntais drugaí, chomh maith le bogearraí airgeadais agus cuntais. Cinntíonn sé comhfhreagracht iomlán sonraí agus laghdaíonn sé botúin lámhach.
Oiliúint foirne - Ní mór oiliúint a chur ar fáil do na fostaithe i gcónaí nuair a thugtar uirlis nua isteach, ionas go mbeidh siad in ann úsáid éifeachtach a bhaint as gach deis atá sa chóras. Ba cheart go mbeadh obair le sceidealanna, tuarascálacha a ghiniúint agus riaradh iarratas inmheánacha mar na gnéithe is tábhachtaí den oiliúint.
Ríomhchlárú próisis. Ligeann an córas ar líne tascanna rúnda a ríomh agus luaitheoidh sé an seans mícheart a dhéanamh agus éascaíonn sé an próiseas.
Rialú aonair. Cuireann sé ar chumas na próisis oibre a leanúint agus na tascanna a riarú in am fíor-ama.
Fadhbanna cumarsáide a laghdú. Cuidíonn sé le comhoibriú idir na rannóga, ag feabhsú comhordú gníomhaíochtaí.
Curaimíocht tuarascála. Uirlisí comhtháite chun tuarascálacha a ghiniúint de réir marcanna lárnacha éifeachtacht.
Is croíthábhachtach an bhealach chun próisis oibre a fheabhsú, caighdeán seirbhíse do chustaiméirí a fheabhsú agus costais a ísliú é bunú oifis fíorúil ar líne do fhoireann cuideachta leighis. Is iad na buntáistí is mó den sórt sin ná uathoibriú oibriúchánach, feabhsú ar shábháilteacht sonraí agus éascaíocht a dhéanamh ar an gcomhoibriú idir ranna. Tugann cur i bhfeidhm na réitigh sin buntáistí chomhbháchta mór do chuideachta leighis ar an margadh agus cuidíonn sé le forbairt inbhuanaithe a bhaint amach aici.
Is ceann de na buntaistí tábhachtacha atá ag an bhacáiste chúl an deis bainistíochta níos cruinne a dhéanamh ar fhoireann. Cabhraíonn an córas ar líne:
Pleanáil uastaí oibre do fhoireann leighis go huathoibríoch.
Fógra a thabhairt do bhaill foirne faoi na gluaiseachtaí atá le teacht nó faoi athruithe sa sceideal.
Rialú ar am oibre agus monatóireacht a dhéanamh ar laethanta saoire agus láithreacha.
Rialaíonn sé oibre foirne, coimeádann sé súil ar an am agus ar an bhuiséad a choinneáil, agus dearbhaíonn go ndéantar na tascanna a chur i gcrích i gcás an phróisis.
Atá freagrach as cuid theicniúil an forbairt agus cur i bhfeidhm an córas, ag soláthar comhtháthú le seirbhísí eile.
Déanann sé anailís ar riachtanais an chustaiméara, cabhraíonn le socruithe tuairiscíochta agus le feabhsú córais sonraí.
Dearbhaíonn sé comhéadan an chórais chun go mbeadh sé éasca agus intuítíúil do úsáideoirí.
Féachann sé ar an seasmhacht oibre, ag chinntiú go mbeidh sé ag obair go neamhspleách agus ag tacú le sábháilteacht.
Príomh-ghníomhaireacht margaíochta na Spáinne, a chuireann seirbhísí margaíochta agus forbairt láithreán gréasáin ar fáil, ach a dhéanann freisin ardánanna casta agus tá táirgí féin acu.